In dieser Episode geht es um die essenzielle Thematik der Jahresplanung und die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Jahr 2024. Ich schildere meine Gedanken, während ich mit meinem Hund unterwegs bin, und gebe Ihnen wertvolle Anregungen, wie Sie Ihre Planung strukturieren können. Zu Beginn stelle ich die Frage, ob Sie wirklich wissen, wann Sie was Ihrem Team oder Ihren Kunden abliefern können. Dies ist nicht nur ein rhetorisches Spiel, sondern eine zentrale Überlegung für jedes Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um eine rein operative Abteilung handelt oder um ein dynamisches Projektteam.
Ein zentraler Aspekt dieser Planung könnte sein, dass Sie eine klare Übersicht über die Feiertage und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter haben. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Feiertage und Brückentage effizient zu nutzen. Ich empfehle, ein einfaches Excel-Sheet zu erstellen, auf dem die Arbeitswochen horizontal und die Mitarbeiternamen vertikal angeordnet sind. Diese visuelle Darstellung hilft Ihnen, einen Überblick über Verfügbarkeiten zu erhalten und Hypothesen aufzustellen, wann Mitarbeiter voraussichtlich abwesend sein könnten.
Ich lege besonderen Wert auf die Team-Ziele-Challenge, in der ich betone, dass alle Projekte bis Ostern zur Hälfte freigegeben sein sollten. Diese Frist ist nicht willkürlich gewählt, sondern basierend auf meiner Erfahrung notwendig, um zu vermeiden, dass ein Projekt aufgrund von Feiertagen und Urlaubszeiten gefährdet wird. Ich lade Sie ein, Ihre Planungen kritisch zu hinterfragen und sicherzustellen, dass Sie realistische Einschätzungen der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter haben.
Ein weiterer Schlüsselmoment in dieser Episode ist die Nennung spezieller Sonderaktionen oder Infrastrukturänderungen, die sich im Laufe des Jahres ergeben können. Ich rufe dazu auf, proaktiv zu prüfen, welche Ressourcen wann verfügbar sind und welche besonderen Umstellungen geplant sind, die Auswirkungen auf die Projektarbeit haben könnten.
Zusammengefasst fordern meine Überlegungen dazu auf, die Verfügbarkeit und Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter sorgfältig zu planen und alle potenziellen Herausforderungen im Voraus zu antizipieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte nicht nur auf dem Papier gut geplant, sondern auch realistisch umsetzbar sind. Damit sind Sie bestens für die Herausforderungen des Jahres 2024 gewappnet.
Bleiben Sie in Führung
OLAF KAPINSKI