In dieser Episode sprechen wir über die wichtigste Formel für Erfolg, nämlich 1T1Z. Wir erklären, dass erfolgreiche Führungskräfte ihre Ziele erreichen, während der Rest oft Schwierigkeiten hat. Führen wird als Disziplin, Handwerk und Kunst beschrieben, die man beherrschen und zur Meisterschaft bringen kann.
Ich erzähle von einer Diskussion, in der verschiedene Probleme aufgetreten sind und ich versuche, diese zu verstehen. Es wird betont, dass es wichtig ist, die verschiedenen Probleme einzeln zu betrachten und nicht gemeinsam zu diskutieren. In diesem speziellen Fall sind die Urlaubsplanung, das Versprechen einer anderen Abteilung, ein bevorstehendes Personalproblem und der Glaube des Protagonisten, dass eine Softwarelösung das Problem lösen könnte, separate Probleme, die nicht in einen Topf geworfen werden sollten. Ich erwähne auch, dass in einem anderen Gespräch dasselbe Problem auftrat, weil die 1T1Z-Regel nicht eingehalten wurde.
Wir werden in einem großen Teammeeting auseinandergenommen und fühlen uns alle angegriffen. Der erste Schritt ist, eine Mail an jemanden zu schreiben, dem wir vertrauen und der das Problem verstehen kann. In der Mail müssen wir die Probleme auseinanderschreiben und isolieren. Dann müssen wir herausfinden, ob diese Probleme auch wirklich unsere sind. Unser erstes Problem ist, dass ein anderer Abteilungsleiter sein Versprechen nicht eingehalten hat. Unser Ziel ist es, von ihnen eine Zusage zu bekommen, dass sie es wieder einhalten. Wir sollten uns nur mit dem Teamleiter treffen, um dieses Problem zu lösen. Das Gespräch sollte keinen Angriff darstellen. Ein weiteres Problem ist, dass die andere Abteilung keine Hilfe wollte. Aber auch das ist nicht unser Problem. Also sollten wir ein gefahrloses Gespräch führen, ohne das Team von den anderen dabei zu haben. Es gibt noch weitere Probleme, aber wir müssen sie isolieren und einzeln angehen.
Dann sage ich, dass ich sehen kann, ob die Leute 1T1Z begriffen und umgesetzt haben oder nicht. Ich gehe ins Gym, um zu trainieren, aber wenn die Leute TikTok spielen und meine Maschinen blockieren, erfüllt das nicht das Ziel des Gym-Besuchs. Wenn ich ins Gym gehe, will ich meine Oberarme trainieren. Die Leute im Gym haben ihre eigenen Ziele und funktionieren anders als andere Menschen. Wenn sie ein Meeting mit ihrem Chef haben, hat das Treffen ein bestimmtes Ziel. In diesem Jahr werden wir fünf Webinare durchführen. Ich möchte auch ein älteres Webinar wiederholen zum Thema effektive Meetings. Ich bin überrascht, dass es schon lange kein Podcast-Thema mehr war und wie oft danach gefragt wird. Deshalb werden wir das Webinar in nächster Zeit fortsetzen. Das Webinar am kommenden Donnerstag, dem 2. November 2023, ist kostenlos und handelt von der Bewertung und Entwicklung von Mitarbeitern. Es ist das erste Webinar einer Reihe, bei der wir über Teamziele sprechen werden. Meetings sollten professionell und strukturiert sein, mit wenig Raum für Widerstand der Mitarbeiter, aber vielen Möglichkeiten, die Mitarbeiter in die gewünschte Richtung zu führen. Ohne ein Ziel gibt es kein Meeting. Teammeetings haben immer ein Ziel, sie sind soziale Events, in denen das Team zusammenkommt und arbeitet. Wenn jemand sagt, er hat ein Meeting, aber nicht weiß, was dort passiert, hat er das Prinzip von 1T1Z nicht verstanden. Meetings ohne klares Ziel sind genauso nutzlos wie keine Meetings einzuberufen. Bevor Sie ein Meeting einberufen, stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch der andere ein Ziel haben.
Ich finde es wundervoll, dass es selten ist, dass der andere ein Ziel hat. Jetzt sind wir bei den Bereichen, wo Termine wirklich einen Mehrwert erzeugen. Wenn der andere ein Ziel hat und wir auch, dann ist es unser Meeting. Wir lassen uns nicht von anderen kapern. Wir sortieren aus, was die wirklichen Handlungsfäden sind. Wir definieren Ziele für jeden Handlungspfad, auch wenn er außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegt. Wir organisieren Treffen mit den entsprechenden Personen. Das ist Führung. Viele Mitarbeiter fühlen sich besser, wenn der Chef sich zufällig mit ihnen unterhält. Das ist Schwarzgurt-Führung. Die meisten Mitarbeiter wissen nicht, dass der Chef 1T1Z spielt. Für unseren Erfolg müssen wir vor jedem Meeting das Ziel artikulieren. Nur ein Ziel pro Meeting. Bei mehreren Themen haben wir mehrere 1T1Z. Die Protagonisten haben verschiedene Themen, aber sie können diese nacheinander behandeln. 1T1Z ist die wichtigste Formel für Erfolg. Unser Ziel in dieser Episode ist es, dass die Hörer dranbleiben und den Podcast weiterhin gerne hören. Ich wünsche Ihnen eine großartige Woche.
Bleiben Sie in Führung
OLAF KAPINSKI