{"id":11678,"date":"2020-05-11T05:00:15","date_gmt":"2020-05-11T03:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/leben-fuehren.de\/?p=11678"},"modified":"2020-05-13T10:44:41","modified_gmt":"2020-05-13T08:44:41","slug":"katastrophenvorsorge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leben-fuehren.de\/r3\/katastrophenvorsorge\/","title":{"rendered":"279 Katastrophenvorsorge"},"content":{"rendered":"<p>So viele Unternehmen scheinen mir von der aktuellen Krise kalt erwischt worden zu sein. Als Ergebnis werden dann \u2013 hoppla di hopp &#8211; die Mitarbeiter nach Hause geschickt und gehofft, dass die schon irgendwie von dort irgendwas schaffen k\u00f6nnen. Oder die Firma wird weitgehend angehalten und verbrennt nun Geld.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Auf Katastrophen kann man sich vorbereiten. Eine Katastrophe ist ein pl\u00f6tzlich eintretender Event, der das \u00dcberleben der Firma gef\u00e4hrdet. Ich komme aus der IT, dort ist das eine eigene Disziplin. Sehr \u00e4hnliche Herangehensweisen bieten sich aber auch f\u00fcr alle anderen Branchen an. Und genau darum geht es heute.<\/p>\n<p>F\u00fcr das <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/lp\/leadershipstars\/monthly\/\">LeadershipStars MONTHLY Programm<\/a> habe ich gerade ein komplettes Modul dazu entwickelt, welches sehr detailliert durch einen Prozess und die dahinterliegenden Gedanken und Ideen f\u00fchrt. Als Beispiele baue ich dort eine Maschinenbaufirma auf, um zu zeigen, dass das kein IT-Thema ist.<\/p>\n<p>Der Prozess besteht auf mehreren Schritten und will regelm\u00e4\u00dfig durchlaufen werden. Katastrophenvorsorge ist keine einmalige Aktion. Der entwickelte Prozess und die Pl\u00e4ne wollen permanent aktuell gehalten werden. Auch m\u00fcssen sie auch ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen angepasst werden. Einmal im Jahr ist eine gute Startfrequenz, viel weniger ist nicht zu empfehlen.<\/p>\n<p>Ich nutze die IT-Begriffe, um die jeweiligen Managements und Pl\u00e4ne zu beschreiben, die gelten aber eben auch f\u00fcr nicht IT-Unternehmen.<\/p>\n<h2>Business Continuity Management<\/h2>\n<p>Der gesamte Prozess wird Business Continuity genannt und hat den Zweck, das Unternehmen auch im Katastrophen-fall (\u00fcber-)lebensf\u00e4hig zu halten. Das will vorbereitet sein, wenn die Katastrophe zugeschlagen hat, ist es sehr oft viel zu sp\u00e4t.<\/p>\n<p>Das BC-Management erstellt einen<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc39576115\"><\/a>Business Continuity Plan<\/h3>\n<p>Dieser Plan ist mehr eine Gedankenst\u00fctze, eine Vorbereitung und eine Denk\u00fcbung, da die Katastrophe mit Sicherheit immer etwas anders eintritt, als in den Pl\u00e4nen vorgesehen.<\/p>\n<p>Diese Pl\u00e4ne sollten mindestens diese Punkte abdecken:<\/p>\n<ul>\n<li>The Customers, Vendor and other Stakeholders need to be informed. And kept calm.<\/li>\n<li>The Employees need to be informed. They can see what happened and you don\u2019t want the best of them immediately resigning, as they believe their employer is dead now.<\/li>\n<li>Finance must be under control! Owners, banks and insurances are now important to deal with.<\/li>\n<li>High likely some governmental agencies, Fire department, city government, you name it, need to be informed.<\/li>\n<li>Cache management is crucial! If you state, we buy things new in case of a disaster, then there is no time no playing around with compliance and controlling processes. And for sure someone needs to take care, that the money is there<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nun geht es um die Katastrophenvorsorge, auch die will strategisch und vor allem mit System angegangen werden.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc39576119\"><\/a><a name=\"_Toc39050906\"><\/a>Business Impact Analysis<\/h2>\n<p>Es startet mit der Business Impact Analysis. Am Ende wird ein Gefahrenkatalog mit den dazugeh\u00f6rigen Risk-Sets stehen. Das Ziel ist hier, die Mengen von Informationen, \u00c4ngsten, Bef\u00fcrchtungen und Ideen zu strukturieren und damit handhabbar zu machen.<\/p>\n<p>Auch diese Grossaufgabe l\u00e4sst sich in f\u00fcnf Schritten Prozessieren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gefahrenliste aufstellen<\/strong>: Welche Gefahren k\u00f6nnen f\u00fcr das Unternehmen gesehen werden? Dies ist zun\u00e4chst eine Sammel-\u00dcbung.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberlebensf\u00e4higkeit<\/strong>: Wie lange w\u00fcrde das Unternehmen denn das Eintreten einer Gefahr \u00fcberleben?<\/li>\n<li><strong>Risiken<\/strong>: Zu jeder Gefahr gibt einen Stz von Risiken, die zum Eintreten der Gefahr f\u00fchren (Gefahr = Verlust der Fabrik, Risiko = Brand). Jedes Risiko wird beschrieben und mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit versehen. Dazu kommt noch eine Risikoauswirkung (Risiko = Stromausfall, Eintrittswahrscheinlichkeit = niedrig, Risikoauswirkung = keine, weil der betrachtete Teil eine funktionierende Notstromversorgung hat). Auch werden jetzt die ersten Risiken markiert, die lebensbedrohlich f\u00fcr das Unternehmen sein k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Linderungskosten<\/strong>: Welches Risiko lie\u00dfe sich mit wie viel Geld wie weit lindern? Diese Betrachtung wird nat\u00fcrlich nur f\u00fcr die wichtigen Risiken gemacht.<\/li>\n<li><strong>Risikobewertung<\/strong>: Am Ende werden die Risiken in eine der vier Klassen einsortiert:\n<ol>\n<li><strong>Zu kl\u00e4ren<\/strong>: Besonders am Anfang dieses Prozesses m\u00fcssen oft Schleifen gedreht werden, um Sachverhalte zu kl\u00e4ren. Unklares kann nicht sauber entschieden werden.<\/li>\n<li><strong>Zu lindern<\/strong>: Sowohl die Eintrittswahrscheinlichkeit als auch die Auswirkungen vieler Risiken lassen sich beeinflussen. Das BC-Management kann entscheiden, welche Risiken wie gelindert werden.<\/li>\n<li><strong>Akzeptieren<\/strong>: Viele Risiken k\u00f6nnen einfach akzeptiert werden.<\/li>\n<li><strong>Vorbereiten<\/strong>: Manchmal ist das Risiko nicht akzeptierbar, jedoch sind die Linderungskosten viel zu hoch. Hier hilft nur eine gute Vorberatung.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nach der Business Impact Analyse startet das BC-Management die nachfolgenden Prozesse zu Kl\u00e4rung, Linderung oder Vorbereitung der Risiken. Letztes wird in der IT \u201eDesaster Recovery\u201c genannt.<\/p>\n<p>Wie wichtig das Thema ist, sp\u00fcren viele unvorbereitet Unternehmen gerade am eigenen Leib. Nun r\u00e4cht sich, dass das wichtige st\u00e4ndig dem dringlichen untergeordnet wurde. Gerade jetzt haben ja viele Verantwortliche die n\u00f6tige Zeit, endlich das wichtige nachzuholen.<\/p>\n<p>Bleiben Sie in F\u00fchrung!<\/p>\n<p>OLAF KAPINSKI<\/p>\n<div class=\"powerpress_player\" id=\"powerpress_player_7815\"><div class=\"fw-wrap-boxed-media fw-wp-audio-shortcode\"><audio class=\"wp-audio-shortcode\" id=\"audio-11678-1\" preload=\"none\" style=\"width: 100%;\" controls=\"controls\"><source type=\"audio\/mpeg\" src=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF279.m4a?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF279.m4a\">https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF279.m4a<\/a><\/audio><\/div><\/div><p class=\"powerpress_links powerpress_links_m4a\" style=\"margin-bottom: 1px !important;\">Podcast: <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF279.m4a\" class=\"powerpress_link_pinw\" target=\"_blank\" title=\"Play in new window\" onclick=\"return powerpress_pinw('https:\/\/leben-fuehren.de\/r3\/?powerpress_pinw=11678-podcast');\" rel=\"nofollow\">Play in new window<\/a> | <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF279.m4a\" class=\"powerpress_link_d\" title=\"Download\" rel=\"nofollow\" download=\"LF279.m4a\">Download<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So viele Unternehmen scheinen mir von der aktuellen Krise kalt erwischt worden zu sein. 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