{"id":11520,"date":"2020-04-07T05:00:15","date_gmt":"2020-04-07T03:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/leben-fuehren.de\/?p=11520"},"modified":"2020-04-22T08:22:09","modified_gmt":"2020-04-22T06:22:09","slug":"delegation-aber-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leben-fuehren.de\/r3\/delegation-aber-richtig\/","title":{"rendered":"276 Delegation, aber richtig"},"content":{"rendered":"<p>Die heutige Episode kommt zum ungew\u00f6hnlichen Tag, aber ich wollte Sie nicht so lange mit der Aufl\u00f6sung alleine lassen.<\/p>\n<p>Heute also der zweite Teil der Doppelfolge, in dem ich erkl\u00e4re, was es mit dem M\u00e4rchen auf sich hatte.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Sollten Sie die letzte Folge verpasst haben, h\u00f6ren Sie sich diese unbedingt vorher an, es lohnt sich!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Also erst einmal die Aufl\u00f6sung: Ja, klar, diese Episode ist das Remake der <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/von-drachen-und-affen\/\">LF075 von Drachen und Affen vom 29. Februar 2016<\/a>. 4 Jahre und 2 Monat her, 200 Episoden. Nicht schlecht.<\/p>\n<p>Sie werden bestimmt schnell erahnt haben, dass es in meinem kleinen M\u00e4rchen um<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\">delegieren<\/h1>\n<p>ging. Hier also die gesamte Aufl\u00f6sung der Parabel.<\/p>\n<h2>Das Land<\/h2>\n<p>Das Land ist die Organisation. Die Firma, Abteilung, Gruppe. Verw\u00fcstet steht f\u00fcr den Grad an Lieferf\u00e4higkeit, Nutzen f\u00fcr Kunden und Gesamtorganisation: So viele Abteilungen dort drau\u00dfen kann ich nur \u201everw\u00fcstet\u201c bezeichnen: Keine Vorhersagbarkeit der Ergebnisse, Termine sind Wunschdenken, Qualit\u00e4t h\u00e4ngt direkt an einzelnen Mitarbeitern, deren Verf\u00fcgbarkeit und Laune. Oft gepaart mit viel Hektik, Arbeiten wie um Krieg unter Feindbeschuss. Reaktiv.<\/p>\n<p>K\u00f6nig, Grafen und B\u00fcrger sind die die Organisation mit ihren unterschiedlichen F\u00fchrungsebenen und Mitarbeitern.<\/p>\n<h2>Drachen und Affen<\/h2>\n<p>Die das Land verw\u00fcstenden Ungeheuer sind die Projekte und Prozesse, die die Mitarbeiter besch\u00e4ftigt halten, sie immer wieder \u00fcberraschen und die v\u00f6llig unplanbar zu sein scheinen.<\/p>\n<h3>Drachen<\/h3>\n<p>Drachen sind Projekte. Dazu gibt es bereits einige Episoden, zum Beispiel die beiden Interviews mit J\u00f6rg Walter:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/der-karriereturbo\/\">LF209 Der Karriereturbo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/experteninterview-mit-mit-joerg-walter\/\">LF072 Experteninterview mit J\u00f6rg Walter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Parabel ist schon in Episode <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/moderne-drachen\/\">LF071 &#8211; Moderne Drachen<\/a> eingef\u00fchrt worden.<\/p>\n<h3>Affen<\/h3>\n<p>Die Affen hingegen stellen die allt\u00e4glichen Aufgaben dar, die Prozesse, das Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n<h2>Monster werden bei \u00dcbergabe viel gr\u00f6\u00dfer<\/h2>\n<p>Die Drachen und Affen haben im M\u00e4rchen die Eigenschaft, dass sie beim Weitergeben nach unten gr\u00f6\u00dfer werden. Der K\u00f6nig hielt die ersten, in die Obhut der Grafen gegebenen Kleindrachen f\u00fcr nicht mehr gef\u00e4hrlich, den Grafen haben sie aber noch m\u00e4chtig zu schaffen gemacht. Wir haben mehr Erfahrung, bessere F\u00e4higkeiten, mehr Wissen, auf jeden Falls mehr Macht, als unsere Mitarbeiter. Was uns leicht vorkommt, stellt sie oft vor riesige Probleme! Das d\u00fcrfen wir beim Delegieren nie au\u00dfer Acht lassen!<\/p>\n<h2>K\u00e4fige<\/h2>\n<p>Womit wir bei den K\u00e4figen angekommen sind. Sie sind ein Symbol f\u00fcr die Zeit sind, die wir zur Verf\u00fcgung haben. Diese Zeit ist NICHT variabel. Mehr Zeit f\u00fcr den Beruf einzusetzen ist weder das Ziel noch der Weg zum Ziel. Der K\u00f6nig hatte es mit mehr Monstern zu tun, als er Platz in seinem K\u00e4fig hatte. Also hat er erst einige Drachen zu ihrem Sch\u00f6pfer geschickt, also eliminiert. Nur irgendwann reichte das nicht mehr. Nun musste er diese Aufgaben an seine Grafen delegieren.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich lie\u00dfe sich auch am \u201eMonster im K\u00e4fig\u201c-Bild hervorragend zeigen, dass erst die wichtigen Aufgaben zu planen sind und in die Zwischenr\u00e4ume dann immer noch die weniger wichtigen Aufgaben passen. Sie kennen das <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=_mMsHx3QZRs\">Video mit den Steinen im Glas<\/a>? Genau das mein ich.<\/p>\n<h2>Eliminieren, automatisieren, delegieren, priorisieren<\/h2>\n<p>Jede F\u00fchrungskraft ist f\u00fcr eine Teilmenge der Ergebnisse verantwortlich, die die Organisation liefern will. F\u00fcr die Ergebnisse! Um diese zu liefern, sind einige T\u00e4tigkeiten erforderlich.<\/p>\n<p>Die F\u00fchrungskraft wird nun jede dieser T\u00e4tigkeiten pr\u00fcfen:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u00e4sst sie sich ELIMINIEREN? Ist das \u00fcberhaupt eine wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeit, die wirklich gebraucht wird?<\/li>\n<li>Wenn diese T\u00e4tigkeit direkt auf das zu erreichende Ergebnis einzahlt, also die erste Schleife \u00fcberstanden hat, muss gefragt werden, ob sie sich AUTOMATISIEREN l\u00e4sst.<\/li>\n<li>Wenn das nicht mit vertretbarem Aufwand zu machen ist, muss gefragt werden, ob diese T\u00e4tigkeit DELEGIERT werden kann, schlie\u00dflich kann die F\u00fchrungskraft nicht alles alleine machen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald genug delegierbare Aufgaben zusammen sind, die einen Mitarbeiter erkl\u00e4ren, wird dieser eingestellt: Der Mitarbeiter ist kosteng\u00fcnstiger als die F\u00fchrungskraft, so rechnet sich das.<\/p>\n<p>Zur\u00fcck zum M\u00e4rchen: Aufgaben werden immer gr\u00f6\u00dfer, je weiter sie nach unten durchgereicht werden! \u201eUnten\u201c meint hier in Richtung geringerer Erfahrung, F\u00e4higkeit und \/ oder Macht. Was uns oft so leicht f\u00e4llt, dass wir es \u201emal eben schnell\u201c mitmachen, kann bei unseren Mitarbeitern f\u00fcr arges Kopfzerbrechen sorgen. Planen Sie da mit ein. Und beachten Sie ebenfalls, dass die Aufgaben mit der Zeit immer kleiner werden, also immer weniger Zeit beanspruchen!<\/p>\n<h2>Monster werden \u00fcber die Zeit immer kleiner<\/h2>\n<p>Die Drachen und Affen sind im M\u00e4rchen im Laufe der Zeit kleiner geworden, je l\u00e4nger sie in K\u00e4figen verharrten. Ein Projekt und auch ein Prozess, der permanent unter Kontrolle ist, um den sich permanent jemand k\u00fcmmert, wird immer berechenbarer. Projekte erledigen sich naturgem\u00e4\u00df, wenn permanent daran gearbeitet wird. Einen kontrollierten Prozess k\u00f6nnen sie einfacher nach unten durchreichen, als einen komplexen, unerforschten, noch undokumentierten Prototypen.<\/p>\n<p>Wenn Sie heute mit Ihren Aufgaben zu 100% ausgelastet sind und sie ein Jahr lang keinerlei neue Aufgaben dazu bek\u00e4men, wie hoch w\u00e4re Ihre Auslastung dann in einem Jahr? Bestenfalls 90%, vielleicht noch viel weniger. Genau so geht es Ihren Leuten auch, nur wissen die das gut zu verschleiern.<\/p>\n<p>Die Affen werden in den K\u00e4figen immer kleiner, die Prozesse brauchen immer weniger Aufwand, die gleichen Ergebnisse werden in immer weniger Zeit erreicht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bleiben Sie in F\u00fchrung<\/p>\n<p>Ihr OLAF KAPINSKI<\/p>\n<div class=\"powerpress_player\" id=\"powerpress_player_1435\"><div class=\"fw-wrap-boxed-media fw-wp-audio-shortcode\"><audio class=\"wp-audio-shortcode\" id=\"audio-11520-1\" preload=\"none\" style=\"width: 100%;\" controls=\"controls\"><source type=\"audio\/mpeg\" src=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF276.m4a?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF276.m4a\">https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF276.m4a<\/a><\/audio><\/div><\/div><p class=\"powerpress_links powerpress_links_m4a\" style=\"margin-bottom: 1px !important;\">Podcast: <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF276.m4a\" class=\"powerpress_link_pinw\" target=\"_blank\" title=\"Play in new window\" onclick=\"return powerpress_pinw('https:\/\/leben-fuehren.de\/r3\/?powerpress_pinw=11520-podcast');\" rel=\"nofollow\">Play in new window<\/a> | <a href=\"https:\/\/leben-fuehren.de\/cast\/LF276.m4a\" class=\"powerpress_link_d\" title=\"Download\" rel=\"nofollow\" download=\"LF276.m4a\">Download<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die heutige Episode kommt zum ungew\u00f6hnlichen Tag, aber ich wollte Sie nicht so lange mit der Aufl\u00f6sung alleine lassen. 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